Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης, σύμφωνα με το άρθρο 70, παρ. 15 του Ν. 1566/1985 ορίζεται ως ο υπεύθυνος φορέας για τη δημιουργία και τήρηση του Εθνικού Αρχείου Διδακτορικών Διατριβών, και η Γραμματεία κάθε τμήματος ΑΕΙ, είναι υποχρεωμένη να καταθέτει στη βιβλιοθήκη του ΕΚΤ ένα αντίτυπο των διδακτορικών διατριβών που απονέμονται.

 Η βάση δεδομένων του ΕΑΔΔ περιλαμβάνει σήμερα περισσότερες από 17.500 βιβλιογραφικές εγγραφές και δυνατότητα αναζήτησης σε ελεύθερο κείμενο ή στις λέξεις κλειδιά, στο το όνομα του συγγραφέα, τον τίτλο ή την περίληψη της διατριβής. Παράλληλα, για το 76% των εγγραφών, παρέχει τη δυνατότητα πρόσβασης στο πλήρες κείμενο της διατριβής σε ψηφιακή μορφή, μέσω κατάλληλου συνδέσμου (link) που συναντάται σε κάθε εγγραφή. 

Το ΕΑΔΔ συγκεντρώνει, σε ένα κεντρικό σημείο, τις Διδακτορικές Διατριβές των Ελλήνων διδακτόρων που είτε έχουν εκπονηθεί από ελληνικά Α.Ε.Ι. είτε από πανεπιστήμια του εξωτερικού, με την προϋπόθεση ότι έχουν αναγνωριστεί από το ΔΟΑΤΑΠ (πρώην ΔΙΚΑΤΣΑ). 

Η συλλογή των στοιχείων γίνεται από τις Γραμματείες των Τμημάτων των Πανεπιστημίων, οι οποίες καταθέτουν στο ΕΚΤ μαζί με το αντίτυπο της διατριβής σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, το Απογραφικό Δελτίο της κάθε διδακτορικής διατριβής.

Η γλώσσα των βιβλιογραφικών εγγραφών εξαρτάται από την γλώσσα που εκπονήθηκε η κάθε διατριβή, ωστόσο για τα πεδία του τίτλου, των περιλήψεων και των θεματικών όρων απαιτείται η μετάφραση τους στην αγγλική ή γαλλική καθώς και στην ελληνική αντίστοιχα.